Directorio de personal
Consulta información sobre todos los miembros de tu espacio de trabajo de Notion 👥
El Directorio de personal es una base de datos integrada en tu espacio de trabajo de Notion que contiene los perfiles de todos los miembros actuales y anteriores del espacio. Es un recurso clave para consultar y administrar la información de todos ellos y, además, incluso puedes añadir propiedades adaptadas a las necesidades específicas de tu organización.
Los espacios de trabajo del plan Enterprise que hayan configurado SCIM pueden tener esta información siempre al día al importar automáticamente los datos de un proveedor de HRIS. Desde la configuración del directorio, puedes elegir las propiedades que quieres que se muestren.
Nota: Los invitados en tu espacio de trabajo aparecerán en el Directorio de personal.
Todos los espacios de trabajo en Notion cuentan con un Directorio de personal, sin importar el plan al que estén suscritos. Tu nivel de acceso al directorio varía según el rol que tengas en el espacio.
Los miembros del espacio de trabajo pueden editar su propia página de perfil (incluidas las propiedades) y ver todo el Directorio de personal.
Los propietarios del espacio de trabajo pueden editar todo el Directorio de personal, incluidas las propiedades.
Si quieres sincronizar atributos de fuentes externas como SCIM o datos de HRIS con tu directorio, deberás contar con el plan Enterprise con y configurar SCIM.
Hay varias maneras de acceder al Directorio de personal:
Usa la barra de búsqueda y escribe «Personal» para encontrarlo.
Ve a
Configuración→PersonasoMiembros(según el plan) y haz clic enDirectorio de personalen la parte superior de la pantalla.Cuando tengas abierto el perfil de un miembro del espacio de trabajo, haz clic en
Personasen la ruta de navegación.Marca como favorito el Directorio de personal para anclarlo a la barra lateral y acceder a él rápidamente.
Todo el mundo puede editar su propia página de perfil en el Directorio de personal. En cambio, solo los propietarios del espacio de trabajo pueden editar el Directorio de personal en su conjunto, es decir, que pueden añadir, editar, reordenar y ocultar propiedades. Por ejemplo, podrías agregar una propiedad de selección que indique en qué oficina se encuentra un empleado.
Nota:
Los propietarios de espacios de trabajo no pueden eliminar ciertas propiedades principales, como el nombre y el correo electrónico de una persona.
Pueden, no obstante, reordenar las propiedades de la base de datos y de la página de perfil individual en sí, pero el nuevo orden de una no se reflejará en la otra.
Puedes ocultar una propiedad específica del perfil de alguien. Para hacerlo, accede a cualquier página de perfil y haz clic en
Visibilidad de la propiedad→Ocultar siempre.Esto no significa que la propiedad ya no exista, sino que simplemente dejará de aparecer destacada en la página. Cualquiera podrá seguir accediendo a ella y consultar la información que contiene con solo seleccionar
{#} propiedades másen una página de perfil.
Nota: Esta función solo está disponible para los usuarios del plan Enterprise.
Si tu espacio de trabajo Enterprise tiene SCIM configurado, puedes importar automáticamente datos de tu proveedor de HRIS al Directorio de personal. Para ello:
Haz clic en el icono de barra deslizante en la parte superior del Directorio de personal.
En
Propiedades de SCIM, seleccionaEditar propiedades.Busca y selecciona las propiedades de SCIM que quieres conectar.
Selecciona
Actualizar propiedades.
Tras la importación inicial, cualquier nuevo dato en estas propiedades de SCIM se reflejará automáticamente en tu Directorio de personal en cuestión de unas horas.
